Stichting Noorderzon Groningen zoekt Officemanager
Vereiste ervaring
3 jaar
Opleidingsniveau
Geen
Standplaats
Groningen
Aantal uur / periode
30 uur per week
Salarisindicatie
€2500,- tot €3000,-
Stichting Noorderzon Groningen
Over Noorderzon Noorderzon Festival of Performing Arts & Society is een internationaal festival voor podiumkunsten en samenleving, waar verrassende makers uit de hele wereld in Groningen een breed en divers publiek ontmoeten. Het festival combineert artistieke vernieuwing met de energie van een groot stadsfeest in het Noorderplantsoen en de binnenstad, dat jaarlijks ruim 140.000 bezoekers trekt. De 36e editie vindt plaats van 20 t/m 30 augustus 2026.
Stichting Noorderzon Groningen zoekt Officemanager
Noorderzon Festival of Performing Arts & Society is een internationaal festival voor podiumkunsten en samenleving, waar verrassende makers uit de hele wereld in Groningen een breed en divers publiek ontmoeten. Het festival combineert artistieke vernieuwing met de energie van een groot stadsfeest in het Noorderplantsoen en de binnenstad, dat jaarlijks ruim 140.000 bezoekers trekt. De 36e editie vindt plaats van 20 t/m 30 augustus 2026.
Noorderzon bestaat al meer dan 35 jaar, is stevig verankerd in de culturele infrastructuur van stad, provincie en land (onderdeel van de landelijke Basisinfrastructuur voor de podiumkunsten, BIS) en werkt het hele jaar door aan een avontuurlijk programma. We zijn een hecht en klein team waarin iedereen telt. Jouw rol maakt echt verschil.
About the job
Als Officemanager ben jij de spil van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor veel mensen die contact hebben met Noorderzon. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt: een goed georganiseerd kantoor, een gestroomlijnde administratie en heldere interne afstemming.
Je ondersteunt het hele team, van directie tot productie, van marketing tot programmering. Je bent een regelaar met overzicht, een bruggenbouwer met gevoel voor mensen. Ook tijdens de hectische festivalperiode houd je overzicht en je hoofd koel.
Kantoorbeheer & secretariaat
- Zorgen voor een representatief, prettig en goed georganiseerd kantoor
- Beheren van voorraden, sleutels, schoonmaak en klein onderhoud
- Beheren van algemene mailbox, telefoon, agenda’s en vergaderplanning
- Notuleren en bewaken van actiepunten en jaarplanning
- Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en bezoekers
Organisatie & ondersteuning
- Ondersteunen van afdelingen bij praktische en administratieve zaken
- Ondersteunen bij facturatie, kasbeheer en verantwoordingen
- Voorbereiden van de festivalperiode, inclusief kantoorlogistiek en facilitaire coördinatie
- Secretariaat van MT, CMT en Raad van Toezicht (agenda, notulen, opvolging actiepunten)
- Verzorgen van interne updates, kleine mailings en personeelsbijeenkomsten
Representatie & verbinding
- Bewaken van gastvrijheid en interne communicatie
- Regelen van attenties, bijeenkomsten en momenten van waardering
- Bijdragen aan een prettige, collegiale werksfeer in het team
Dit is wie je bent
- Een zorgvuldige regelaar die energie krijgt van structuur, overzicht en contact
- Communicatief sterk, zelfstandig en initiatiefrijk
- Nauwkeurig en betrokken, met gevoel voor samenwerking
- Digitaal vaardig en gewend aan moderne kantoor- en communicatietools
- Vloeiend in Nederlands en Engels
- Affiniteit met kunst en cultuur, bij voorkeur woonachtig in of nabij Groningen
Dit is wat je krijgt
- Een afwisselende functie in een klein en betrokken team
- Een dynamische werkplek in de culturele sector, waar je echt onderdeel bent van het geheel
- Een arbeidsovereenkomst van 0,8 fte (ongeveer 30 uur per week)
- De werkbelasting varieert door het jaar heen: in de aanloop naar en tijdens het festival, met name in augustus, werk je voltijds; daarbuiten is de belasting lager. We vragen daarbij enige flexibiliteit in werktijden
- Salaris conform CAO Poppodia en Festivals, schaal 6
- In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op verlenging
- Opbouw van pensioen, vakantiegeld en verlof
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen of trainingen
Noorderzon onderschrijft de Code Culturele Diversiteit & Inclusie. We moedigen nadrukkelijk iedereen aan om te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, gender, opleiding of ervaring
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
