Studio Pansa (Ceramics makerspace Amsterdam) is op zoek naar een nieuwe Office manager!
Vereiste ervaring
Starter
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
€2000,- tot €2500,-
Studio Pansa
Studio Pansa is de grootste open toegankelijke keramiek werkplaats van Amsterdam en omstreken.
Studio Pansa (Ceramics makerspace Amsterdam) is op zoek naar een nieuwe Office manager!
Studio Pansa is de grootste open toegankelijke keramiek werkplaats van Amsterdam en omstreken. Wij bieden een ruime, lichte studio met alle benodigde faciliteiten om te kunnen werken met keramiek. In onze werkplaats aan de KNSM-Laan 297 kun je zelfstandig aan de slag als lid, of deelnemen aan één van onze vele cursussen of workshops. Denk hierbij aan handvorm technieken, draaien op het wiel en glazuren. Voor leden is het als het hebben van een eigen studio met alle gereedschappen en apparatuur die je nodig hebt, maar zonder het maken van hoge kosten van het aanschaffen van alles. Geen gedoe, dus je kan meteen aan de slag. Je deelt de ruimte met ‘like minded people’ waardoor veel kennis kan worden gedeeld. Voor meer informatie over de studio ga naar: www.studiopansa.com
About the job
Je houdt je bezig met backoffice processen, verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel lopen. Daarnaast ben je de steun en toeverlaat van het studio management team. Wat ga je doen? - Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post) - Agendabeheer, inplannen van diensten en voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen - Beheren van het archief en contracten - Personeelsadministratie - Facilitaire ondersteuning (zoals inkoop en voorraadbeheer) - Opstellen en verwerken van facturen - Boekhouding: maandelijks aanleveren - Betalingen verrichten - Ledenadministratie - Het verwerken van aanvragen van workshops en cursussen
Dit is wie je bent
- Nauwkeurig en gestructureerd, zowel met je eigen werk als dat van collega's.
- Probleemoplosser: je overziet situaties snel en komt met een passende oplossing.
- (Klant)vriendelijke en open houding.
- Makkelijke multitasker.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Je bent vanaf half augustus 2022 minimaal 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op dinsdag, woensdag en donderdag.
Opleiding: MBO (minimaal gewenst) Ervaring: Office Manager: 1 jaar (gewenst) Deadline sollicitaties: 23-07-2022
Dit is wat je krijgt
- Een ongedwongen informele sfeer met ruimte voor je eigen inbreng en ontwikkeling.
- Kantoor in de studio in hartje Amsterdam (KNSM-eiland).
- Maak deel uit van een jong en dynamisch team.
- Leuke bijeenkomsten, feestjes en uitjes.
- Een gratis lidmaatschap waarmee je naar hartelust je keramiek kunsten kunt ontwikkelen.
- Waar mogelijk deelname aan cursussen of workshops.
- Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden - 1 jaar (met uitzicht op vast contract) op basis van 24 uur per week. Dit kan eventueel meer worden in de toekomst.
Salarisindicatie: +/- €2.200 op basis van een 40 urige werkweek (dit komt neer op +/- €1320,- voor een contract van 24 uur) Aanvullende vergoedingen: - 8% Vakantiegeld Op het contract is geen CAO van toepassing.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
