Vereiste ervaring
5 jaar of meer
Opleidingsniveau
Anders
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
24 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Voets+TEPP
Het historische Marineterrein is een groeiend innovatiegebied in het centrum van Amsterdam. Op Marineterrein Amsterdam worden...
Voets+TEPP zoekt Office Manager
Voets+TEPP is een jong bureau dat zich richt op tijdelijke exploitatie en activatie van ontwikkelgebieden. In de stad Wij brengen nieuw gebruik en energie in gebieden die even stil staan. Zo zorgen we dat plekken opnieuw onderdeel worden van het dagelijks leven in de stad. Dat doen we onder andere in steden als Amsterdam, Utrecht, Den Haag en Delft. Eén van deze gebieden is het Marineterrein in Amsterdam.
Het historische Marineterrein is een groeiend innovatiegebied in het centrum van Amsterdam. Op Marineterrein Amsterdam worden oplossingen bedacht, getest en toegepast voor internationale stedelijke vraagstukken. We werken hier dagelijks samen met een hechte community van organisaties, studenten en bewoners.
About the job
Wil jij als Office Manager bijdragen aan het dagelijks reilen en zeilen van het Marineterrein in Amsterdam? Kom dan het team van Voets+TEPP versterken.
Als Office Manager ben je het organisatorische fundament van ons team op het Marineterrein. Je zorgt dat de dagelijkse processen soepel verlopen en dat er overzicht is in afspraken, acties en lopende zaken. Je bent een vast aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en werkt nauw samen met de directie en het team dat dagelijks op het terrein actief is.
Je rol is veelzijdig: van plannen en organiseren tot ondersteunen en signaleren. Je houdt het geheel draaiende en zorgt ervoor dat dingen niet blijven liggen.
Wat ga je doen?
- je ondersteunt de twee directieleden en zorgt voor overzicht in agenda’s en afspraken
- je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor heldere verslaglegging
- je coördineert de verhuur van de benedenzaal en stemt af met gebruikers en catering
- je beheert de algemene mailbox en zorgt dat vragen en verzoeken goed worden opgepakt
- je biedt facilitaire en administratieve ondersteuning aan het team
- je onderhoudt contact met leveranciers en externe partners
- je ondersteunt bij de financiële administratie en factuurverwerking
- je bewaakt afspraken, acties en deadlines en houdt het overzicht
- je signaleert tijdig wanneer zaken aandacht nodig hebben
- je verzorgt de lunch en draagt bij aan een fijne werkdag voor het team
- je zorgt voor het dagelijks beheer van het kantoor en bewaakt dat de werkomgeving ordelijk en representatief is
Dit is wie je bent
Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht in je werkzaamheden. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, stelt zelfstandig prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor wat er moet gebeuren. Tegelijk zoek je actief afstemming met collega’s en draag je bij aan een prettige en goed georganiseerde samenwerking. Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol en weet daardoor wat er nodig is om een organisatie goed te ondersteunen.
Dit is wat je krijgt
De looptijd van de opdracht is 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. De functie is op ZZP basis en voor 24 uur per week (op kantoor op het Marineterrein).
Uurtarief is in overleg en op basis van ervaring.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
