Voor Exterus zoeken wij een Backoffice Medewerker 30%-regelingenpraktijk

Omschrijving bedrijf

Wij zijn Exterus. Een informeel en hecht kantoor met een no-nonsense-mentaliteit. We zijn dé one-stop-shop service voor bedrijven met internationale medewerkers. Onze missie? Bedrijven helpen met het aannemen van internationale medewerkers, expats of kennismigranten door al het regelwerk en alle risico’s uit handen te nemen. Bijvoorbeeld bij complexe processen en regelgeving rondom salarisadministratie, immigratie en relocation, en internationale belastingen; ingewikkelde zaken die je als werkgever goed voor elkaar wilt hebben!

Onze werkwijze en belangrijkste kernwaarde? Mensen staan altijd centraal. Die van de klant én die van ons. We geloven dat een sterke connectie de sleutel is tot een goede samenwerking, en investeren veel in het welzijn van onze werknemers. Een goede werk-privébalans is key. Op deze manier helpen we ieder jaar ruim 175 bedrijven en 3500 expats aan een vliegende start. Zo kunnen ondernemingen en werknemers zich volledig focussen op belangrijkere zaken; hun grenzeloze groeiambities.

Functieomschrijving & werkzaamheden

Ben jij gek op gestroomlijnde processen en heb je ijzersterke administratieve en organisatorische skills? Exterus zoekt jou!

Jij ondersteunt de 30%-regelingenpraktijk door ervoor te zorgen dat de administratie altijd op orde is. Het behouden van de juiste structuur van de backoffice is jouw grootste verantwoordelijkheid. Daarnaast assisteer je de seniors met het opstellen van documenten; jij doet de voorbereiding zodat processen nog sneller en gestroomlijnder kunnen verlopen.

Binnen deze ondersteunende functie zal je ook veel zelfstandig aan het werk zijn. Je hebt niet alleen veel mailcontact met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), maar ook met je collega’s. Het is dus belangrijk dat je altijd het overzicht weet te behouden en snel kunt (terug)schakelen en opvolgen.

Bijna 95% van alle communicatie verloopt via e-mail, en er kunnen soms wel 70 tot 100 e-mails per dag binnenkomen. Jij houdt je hoofd koel, en zorgt ervoor dat alle mails juist terechtkomen en worden opgeslagen. Ook weet je precies wat er nog mist of aangevuld moet worden. Wanneer er iets ontbreekt schakel je snel en efficiënt met onze seniors om de dossiers compleet te maken.

Ben je ambitieus? Mooi! Binnen deze functie zijn er op basis van je ervaring en wensen voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen én om door te groeien.

Profiel werknemer

Wat maakt je succesvol binnen deze functie?

• Je hebt sterke administratieve en organisatorische skills;
• Je werkt zeer secuur. Liever wat langzamer en perfect, dan supersnel maar niet foutloos;
• Je affiniteit met het vakgebied vinden we belangrijker dan je opleidingsniveau. Net zoals of je binnen het team past, een goede werkethiek hebt en leergierig bent;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Ervaring met AFAS en MS Office is een pré, net zoals affiniteit met 30%-regelingen. Kennis van zaken is fijn, maar zeker niet noodzakelijk. Het belangrijkste is dat jij een kei bent in administratie

Wat maakt je succesvol binnen Exterus?

• Je bent nieuwsgierig en ontwikkelt je graag binnen het vakgebied;
• Je wordt blij van blije klanten. Sterker nog; blije klanten zijn jouw drive;
• Je vindt het leuk om samen te werken en deel uit te maken van een informele organisatie;
• Je bent open minded;
• Je werkt graag aan je persoonlijke groei en viert successen met je collega’s