Voor Exterus zoeken wij een HR & Backoffice Medewerker

Omschrijving bedrijf

Wij zijn Exterus. Een informeel en hecht kantoor met een no-nonsense-mentaliteit. We zijn dé one-stop-shop service voor bedrijven met internationale medewerkers. Onze missie? Bedrijven helpen met het aannemen van internationale medewerkers, expats of kennismigranten door al het regelwerk en alle risico’s uit handen te nemen. Bijvoorbeeld bij complexe processen en regelgeving rondom salarisadministratie, immigratie en relocation, en internationale belastingen; ingewikkelde zaken die je als werkgever goed voor elkaar wilt hebben!

Onze werkwijze en belangrijkste kernwaarde? Mensen staan altijd centraal. Die van de klant én die van ons. We geloven dat een sterke connectie de sleutel is tot een goede samenwerking, en investeren veel in het welzijn van onze werknemers. Een goede werk-privébalans is key. Op deze manier helpen we ieder jaar ruim 175 bedrijven en 3500 expats aan een vliegende start. Zo kunnen ondernemingen en werknemers zich volledig focussen op belangrijkere zaken; hun grenzeloze groeiambities.

Functieomschrijving & werkzaamheden

Jij bent niet bang voor een fikse administratie en ‘gestructureerde aanpakker’ is jouw middle name. Herkenbaar? Lees dan snel verder!

Sinds een aantal jaar biedt Exterus ook Payrolling aan, en zijn er via deze tak ruim 100 werknemers in dienst. Dit zorgt voor een flinke administratie, waarbij ook extra ondersteuning op het gebied van HR nodig is. Een forse taak, die vraagt om een gestructureerde aanpakker met een ijzersterk organisatorisch vermogen.

Als HR- en Backofficemedewerker assisteer je onder andere bij het verzamelen en compleet maken van alle benodigde documentatie. Bijvoorbeeld de werkgeversverklaring, arbeidsovereenkomst en Service Provision Agreement. Je communiceert daarbij voornamelijk via e-mail. Daarnaast zul je onze nieuwe payrolling-werknemers ook interviewen. Dit doe je face-to-face of via videobellen. Mensenkennis, sterke communicatieve skills en representativiteit zijn daarom een must.

In deze functie ben je dus verantwoordelijk voor een gestroomlijnde backoffice, en geef je ondersteuning aan de hele HR-afdeling én de tak Payrolling. Jouw belangrijkste taak? Ervoor zorgen dat de administratie altijd compleet en op orde is. Hoe groot en/of ingewikkeld hij ook is.

Profiel werknemer

Wat maakt je succesvol binnen deze functie?

• Je hebt sterke administratieve en organisatorische skills en behoudt altijd het overzicht;
• Je werkt zeer secuur. Liever wat langzamer en perfect, dan supersnel maar niet foutloos;
• Je affiniteit met het vakgebied vinden we belangrijker dan je opleidingsniveau. Net zoals of je binnen het team past, een goede werkethiek hebt en leergierig bent;
• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Je hebt ervaring met HR, scholing in Personeel & Organisatie is niet nodig. Het belangrijkste is dat je een kei bent in administratie, dat je affiniteit hebt met HR en dat je goede communicatieve skills hebt;
• Ervaring met AFAS en MS Office is een pré

Wat maakt je succesvol binnen Exterus?

• Je bent nieuwsgierig en ontwikkelt je graag binnen je vakgebied;
• Je wordt blij van blije klanten. Sterker nog; blije klanten zijn jouw drive;
• Je vindt het leuk om samen te werken en deel uit te maken van een informele organisatie;
• Je bent open minded;
• Je werkt graag aan je persoonlijke groei en viert successen met je collega’s