Vereiste ervaring
n.v.t.
Opleidingsniveau
MBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Wefilm
Wefilm is een creatief productiebedrijf dat zich richt op het maken van spraakmakende onlinefilms en tv-commercials. Je kunt ons kennen van de Interpolis campagne “Mis Niks” tegen mobiel gebruik in het verkeer, de TikTok campagne met artsen tegen het vapen, verschillende videoclips van Rapper Snelle: Smoorverliefd, Kleur en De Overkant. De “mijnhartvoordezorg” campagne in de eerste coronagolf, de “Doneer 1 minuut” commercial van de Nierstichting of de verkiezingscampagne van GroenLinks en Milieudefensie.
OFFICE MANAGER MET HART VOOR CIJFERS
Wie is Wefilm? Wefilm is een creatief filmbedrijf, gericht op het ontwikkelen van spraakmakende filmcampagnes. Wefilm werkt voor merken als Wereld Natuur Fonds, Booking.com, Interpolis en Google, en haar films zijn online meer dan 400 miljoen keer bekeken. We geloven dat creativiteit gedrag kan veranderen en gebruiken ons filmtalent graag om bewustwording te creëren voor de belangrijkste onderwerpen in de maatschappij. Kijk op www.wefilm.com voor het werk dat we maken.
About the job
Wat zoeken we? Per 15 september 2019 zoek Wefilm een office manager die affiniteit heeft met administratie. In deze rol ben je het vaste gezicht op ons spiksplinternieuwe Wefilm kantoor, ontvang je onze gasten en zorg je dat het kantoor op rolletjes loopt. Daarnaast besteed je 30% tot 40% van je tijd aan de administratie van Wefilm, waarbij de crediteurenadministratie, verzekeringen en contracten tot je verantwoordelijkheid behoren. Ervaring met administratieve werkzaamheden en een nauwkeurige werkmentaliteit zijn dan ook een must. Wat zijn de werkzaamheden? Het gaat om een veelzijdige functie, waarin je een hoge mate van zelfstandigheid hebt. De functie houdt het volgende in: Office support: Het eerste deel van de functie is het office management over het gloednieuwe Wefilm kantoor aan de Willemsparkweg in Amsterdam. Je zorgt dat bestellingen gedaan worden, coördineert de lunch, houdt het kantoor op orde, assisteert je collega’s met agendamanagement, stuurt de schoonmaker aan, beantwoordt de telefoon, organiseert onze maandelijkse borrel en jaarlijks uitje, en houdt ervan dat onze gasten niets tekort komen. Finance support: Het tweede deel van de functie is de administratie. Je boekt inkoopfacturen in, verwerkt het bankboek, maakt en verstuurt verkoopfacturen, beheert de verzekeringen, contracten en verlof, en bereidt de maandelijkse sessie met de accountant voor.
Dit is wie je bent
Wie zoeken we? De ideale kandidaat beschikt over:
- Een minimaal afgeronde MBO opleiding
- Ervaring in een soort gelijke functie
- Affiniteit met advertising en hospitality
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Proactieve, energieke, enthousiaste (werk)houding
- Idealiter woon je Amsterdam of omgeving
Dit is wat je krijgt
- Een marktconform salaris met doorgroeimogelijkheden
- Een functie voor 32 uur, verdeeld over 4 werkdagen, die ingevuld kan worden door één of twee personen
- Een dynamische baan in een jong team dat de creatieve lat hoog legt
- Creatieve werkplek met een wisselend team van freelancers
- Een keer per week Personal Training in het Vondelpark
- Grote mate van zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid
- Een prachtige werkplek in hartje Amsterdam met het Vondelpark als achtertuin
Interesse? Dan komen wij graag met jou in contact! Reageren kan tot 22 augustus a.s.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
