Het Scheepvaartmuseum zoekt een Senior Partymanager

Omschrijving bedrijf

Het Scheepvaartmuseum is naast toonaangevend maritiem museum ook een geweldige locatie voor de meest uiteenlopende evenementen. Het monumentale pand uit 1656 met zijn unieke ligging aan het water in het centrum van Amsterdam heeft alles in huis om een succesvol zakelijk of feestelijk evenement te organiseren voor grote en kleine gezelschappen. Diners onder de sterrenhemel van het Open Plein, (inter)nationale congressen en seminars, recepties, scheepsdopen of trouwerijen met uitzicht op het VOC-schip, het kan bij ons allemaal.

De afdeling evenementen is verantwoordelijk voor het uitvoeren van partijen en evenementen in Het Scheepvaartmuseum, variërend in grootte van ca. 10 tot 1000 gasten. Bij elke event staat gastvrijheid voor het team centraal in het gehele traject, van de aanvraag tot de factuur.

Functieomschrijving & werkzaamheden

Als senior partymanager heb je een coördinerende rol binnen het team van partymanagers. Zo heb je het overzicht over de komende evenementen en ben je voorzitter van het wekelijks overleg waarin deze events worden besproken. Je zet de lijnen uit en bepaalt samen met de andere partymanagers de taakverdeling en prioriteiten. Als senior van het team ben je onderdeel van het kernteam van de afdeling Commerciële Zaken, samen met de chef-kok, senior supervisor, manager sales & marketing en het afdelingshoofd. Samen met hen denk je na over begrotingen, investeringen, kwaliteitscriteria, kaders voor de teams en afdelingoverstijgende zaken die invloed hebben op jullie werkgebied. Behalve het aansturen van je eigen team, kijk je ook op een kritisch opbouwende manier mee met de collega-afdelingen.

Daarnaast coördineer je en ben je ook zelf actief in de uitvoering van partijen en evenementen die in Het Scheepvaartmuseum georganiseerd worden. Van een intiem diner en grote zakelijke bijeenkomsten tot aan bruiloften en evenementen zoals Museumnacht. Dit doe je in nauwe samenwerking met de andere partymanagers, collega’s van sales, het keukenteam, beveiliging en de huishoudelijke dienst. Je geeft leiding aan de medewerkers bediening, die veelal via een uitzendbureau aan Het Scheepvaartmuseum verbonden zijn. Dit houdt in dat jij verantwoordelijk bent voor de verdeling van werkzaamheden en aanwijzingen en instructies geeft waar nodig. Ook stem je het programmaverloop af met de opdrachtgever en ben je het eerste aanspreekpunt voor externe partijen. De opbouw en afbouw van een evenement behoort ook tot jouw takenpakket. Een paar sterke armen zijn daarom mooi meegenomen.

Profiel werknemer

Met jouw enthousiasme weet jij hoe je een team motiveert om een topresultaat te leveren. Je neemt graag de leiding en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Ook ben je stressbestendig en heb je oog voor detail. Verder vragen wij:

• een (recent) afgeronde horecaopleiding op mbo- of hbo-niveau;
• relevante leidinggevende werkervaring;
• ervaring in de partycateringbranche is een pré;
• flexibiliteit qua beschikbaarheid. Werken in wisseldiensten (7 dagen per week) in weekenden en avonden is voor jou geen probleem;
• een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• bij voorkeur ben je in het bezit van de certificaten BHV en sociale hygiëne
• ervaring met (horeca) kassasystemen;
• in rustige periodes ondersteun je het operationele team van het café-restaurant, de museumwinkel en kaartverkoop in hun werkzaamheden.