Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Abcoude
Aantal uur / periode
32 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
SOPHIA MAE
SOPHIA MAE ontwikkelt hoogwaardige, luxueuze lifestyleproducten die met zorg en liefde zijn gemaakt. De producten prikkelen de zintuigen en nodigen uit tot verfijnde momenten van zelfzorg. De collectie van SOPHIA MAE bestaat onder andere uit beautyproducten, parfums en lifestyle essentials. De producten zijn verkrijgbaar via de webshop en bij bijna 50 verkooppunten in Nederland, België en Ibiza. Eind 2025 opent SOPHIA MAE haar eerste flagship store in Amsterdam.
SOPHIA MAE zoekt Product Operations Coordinator
SOPHIA MAE groeit en daarom zijn we op zoek naar een Product Operations Coordinator die zorgt voor structuur, overzicht en een soepel operationeel proces binnen ons Product Development team. We hebben een ambitieuze doelstelling met betrekking tot het aantal productlanceringen per jaar. Om dit soepel te laten verlopen, splitsen we de creatieve ontwikkelingsfase en de operationele opvolging na lancering.
OVER SOPHIA MAE
SOPHIA MAE is een lifestylemerk, opgericht door Monica Geuze en gelanceerd in 2022. Sinds de lancering is het merk uitgegroeid tot een snelgroeiend bedrijf met een team van ongeveer 30 medewerkers.
SOPHIA MAE ontwikkelt hoogwaardige beauty-, fragrance- en lifestyleproducten die ontworpen zijn voor dagelijks gebruik en een gevoel van verfijning toevoegen aan alledaagse momenten. Met aandacht voor kwaliteit, uitstraling en detail bouwen we aan een merkwereld waarin beleving, consistentie en herkenbaarheid centraal staan.
Onze producten zijn verkrijgbaar via onze webshop, onze eigen Boutique in Amsterdam en bij bijna 50 verkooppunten in Nederland, België en Spanje.
Binnen het team krijgt iedereen veel vrijheid en verantwoordelijkheid. We werken ondernemend, betrokken en met hoge standaarden. De sfeer is informeel, maar we bouwen met ambitie aan SOPHIA MAE.
About the job
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het operationele proces van de Product Development afdeling zodra een nieuw product is gelanceerd. Na lancering neem jij het stokje over van de New Product Development Coordinators. Jij beheert alle reorders, bewaakt de financiële administratie van de afdeling en bent het centrale aanspreekpunt voor de algehele planning van de afdeling: jij zorgt ervoor dat het overzicht behouden blijft en deadlines worden gehaald.
Je bent iemand die eigenaarschap pakt, overzicht brengt en gemakkelijk schakelt tussen prioriteiten. Daarnaast zie je gelijk wanneer een planning of proces vast dreigt te lopen en durf je op tijd aan de bel te trekken.
WERKZAAMHEDEN
- Je beheert en optimaliseert de masterplanning voor alle productlanceringen en reorders en communiceert deze proactief naar de rest van het team;
- Je bewaakt de faseringen van de productlanceringen en reorders en ziet er strak op toe dat de New Product Development Coordinators op schema lopen;
- Je stuurt proactief op deadlines: je schakelt dagelijks met de New Product Development Coordinators om te borgen dat samples, productie en leveringen op schema liggen;
- Je plaatst en coördineert alle reorders;
- Je vraagt proactief offertes en levertijden op bij leveranciers voor reorders en checkt bij het team of er inhoudelijke aanpassingen nodig zijn, voordat de definitieve reorder-aantallen worden doorgegeven;
- Je verwerkt alle goedgekeurde reorders en bijbehorende product- en ordergegevens direct en nauwkeurig in ons systeem;
- Je regelt de logistiek rondom reorders vanaf de leverancier tot het moment dat het transport vertrekt;
- Je beheert het budgetoverzicht van de afdeling, verwerkt proforma facturen en controleert inkomende facturen op juistheid zodat ze doorgezet kunnen worden voor betaling;
- Je signaleert (proces)verbeteringen binnen de Product supply chain van SOPHIA MAE.
Dit is wie je bent
Je hebt gevoel voor structuur, planning en processen en begrijpt hoe de supply chain van fysieke producten werkt. Je werkt secuur en analytisch, zonder het overzicht over de totale afdelingsplanning te verliezen. Je communiceert makkelijk en schakelt snel met de collega’s over de planning en deadlines. Je weet op een fijne en constructieve manier verwachtingen te managen naar zowel de New Product Development Coordinators als de Product & Brand Manager.
Je bent daarnaast enorm flexibel en praktisch ingesteld. Je vindt het niet erg als dingen net even anders gaan dan vooraf gedacht. Eigenlijk vind je knelpunten en veranderingen stiekem een leuke uitdaging om aan te pakken en op te lossen.
Daarnaast heb je:
- minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een rol binnen Supply Chain, Operations, Projectmanagement of een soortgelijke functie;
- ervaring binnen retail, e-commerce, beauty;
- ervaring met strakke project- en administratie processen;
- affiniteit met basis financiële administratie (factuurcontrole en budgetbijhouding);
- een praktische, flexibele en oplossingsgerichte werkhouding.
Dit is wat je krijgt
- Een veelzijdige functie binnen een jong en snelgroeiend merk;
- Een functie in loondienst van 32 uur;
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden en salaris;
- Een hybride werkvorm, deels op kantoor en deels vanuit huis maar volledig kantoor mag ook;
- Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief;
- Een ondernemend team waarin samenwerking centraal staat;
- De kans om zichtbaar bij te dragen aan de groei van SOPHIA MAE;
- Een pensioenregeling;
- Personeelskorting op SOPHIA MAE-producten.
Heb je interesse om te solliciteren? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar ons via de solliciteer button.
We ontvangen graag individuele sollicitaties. We zijn voor deze functie niet op zoek naar freelancers of bureaus. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
