Personal Assistant bij Top Notch & Noah's Ark
Vereiste ervaring
2 jaar
Opleidingsniveau
HBO
Standplaats
Amsterdam
Aantal uur / periode
40 uur per week
Salarisindicatie
Nader te bepalen
Top Notch en Noah's Ark
Top Notch en Noah's Ark zijn jonge, dynamische labels met een sterke focus op Hiphop van Nederlandse bodem.
Personal Assistant bij Top Notch & Noah's Ark
Top Notch en Noah’s Ark zijn de Nederlandse hiphoplabels met de breedste en diepste wortels. Als hofleverancier van het genre zoeken we mensen die deze cultuur ademen, en zelf net zo sprankelen als de muziek die we uitbrengen en de artiesten die we vertegenwoordigen. Tot deze laatste groep behoren o.a: Frenna, Josylvio, Bizzey, Jonna Fraser, S10, Kraantje Pappie, Froukje en Broederliefde. Naast muziek ligt onze focus op diverse soorten visuele media/content, brand partnerships en samenwerkingen met makers en influencers.
About the job
Als P.A. ben je onderdeel van de HR, Facilities & Support afdeling en ben je op directieniveau verantwoordelijk voor agendabeheer met mogelijke uitbreiding tot faciliterende activiteiten binnen de organisatie. Je werkzaamheden als Personal Assistant zien er als volgt uit:
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse agenda van je leidinggevende, inclusief het maken van afspraken, het stellen van prioriteiten en het bewaken van het overzicht in alle lopende projecten;
- Het initiëren en structureren van bepaalde workflows tussen jou en je leidinggevende;
- Het organiseren, opzetten en coördineren van bijeenkomsten en meetings;
- Voorafgaand aan deze bijeenkomsten en meetings verzamel je input en stel je een agenda op, notuleer je waar nodig en zorg je ervoor dat alle actiepunten worden opgevolgd;
- Het coördineren van reizen (zowel nationaal als internationaal) en het boeken van (vlieg)tickets en hotels, het maken van reserveringen en het opstellen van reisschema’s;
- Fungeren als contactpersoon en ‘gatekeeper’ voor zowel interne als externe partijen;
- Het beheren van facilitaire en administratieve zaken voor je leidinggevende.
Dit is wie je bent
- Je bent deel van het Top Notch en Noah’s Ark team. Dat betekent dat je toegewijd en flexibel bent, de beste in jouw discipline bent of gelooft dat je de beste kunt worden, altijd zoekt naar een oplossing én een uitdaging en houdt van de cultuur die Top Notch en Noah’s Ark heeft gemaakt. Je vertrouwt op het team zoals je weet dat het team kan vertrouwen op jou;
- Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;
- Je staat stevig in je schoenen, werkt zeer nauwkeurig, je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en kan de rust en het overzicht bewaren;
- Je beschikt over het vermogen om vertrouwelijke informatie met gepaste discretie te behandelen;
- Je maakt (nieuwe) systemen en processen snel eigen;
- Je bent sociaal, gastvrij en zorgt ervoor dat iedereen die bij ons langskomt zich thuis voelt;
- Je ziet het werk liggen en pakt dit zelf proactief op zonder dat dit gevraagd hoeft te worden. Natuurlijk betrek je hierin wel je collega’s zodat iedereen op de hoogte is;
- Je hebt ervaring als P.A. of ervaring in soortgelijke ondersteunende functie en je bent ervan overtuigd dat dit de állerleukste functie is;
- Het is een pré als je beschikt over een rijbewijs en ervaring hebt met het opstellen van presentaties en/of documentatie ter voorbereiding van afspraken.
Dit is wat je krijgt
- Een avontuurlijke baan als fulltime P.A. waarbij je deel uitmaakt van een bijzonder en inspirerend team dat aan creatieve, innovatieve en spraakmakende projecten werkt;
- Een leerzame werkomgeving;
- Een marktconform salaris met uitstekende arbeidsvoorwaarden;
- Ruimte en mogelijkheden voor professionele groei;
- Een werkplek in hartje Amsterdam (met veel goede broodjeswinkels in de buurt)!
- Daarnaast bieden wij jou alle mogelijkheden om het huidige thuiswerken zo goed mogelijk te faciliteren.
Work Talks
Wil je een stap vooruit zetten in je carrière? Ben je op zoek naar meer dan alleen reguliere coaching? Bij ons, Vacature Via, kun je dan in gesprek met 1 van onze experts.
Is deze job
perfect voor
jou?
Klinkt deze functie als muziek in je oren en wil jij graag hier werken? Of ken jij iemand die perfect is voor deze job? Klik dan snel op een van de onderstaande buttons! #yousnoozeyoulose
Jammer, deze vacature is verlopen!
Je kunt niet meer reageren op deze vacature.
