Omschrijving bedrijf
In maart 2020 zag SOLID als evenementenbedrijf al het werk verdampen en moest het een alternatieve manier vinden om de Coronacrisis te overbruggen. Deze overbrugging werd gevonden door onder andere een mooie samenwerking aan te gaan met de GGD GHOR in de vorm van het Landelijk Service Loket (LST).
Met dit loket wordt vanuit GGD GHOR landelijk personele ondersteuning geboden aan de regionale GGD’en wanneer hier een ondercapaciteit wordt ervaren.
Het personeel wordt ingezet in Teststraten, Vaccinatie Locaties en op Mobiele Units, dit zijn omgebouwde stadsbussen die landelijk worden ingezet als zowel Test- als Vaccinatielocaties.
Het kantoor van de LST afdeling is gevestigd in Zaandam. SOLID is een jong team dat veel energie haalt uit een informele werkomgeving waar in de dynamiek van het Coronaprogramma van de overheid geen dag hetzelfde is.
Functieomschrijving & werkzaamheden
Als HR-assistent heb je te maken met diverse werkzaamheden. Je bent de procesbewaker voor de in- en uitstroom van medewerkers werkzaam bij het LST. Hierbij registreer je onder andere medewerkers en houd je overzichten bij. Daarbij zijn jouw hoofdtaken als volgt:
- Het verwerken van de administratieve zaken van medewerkers die in- en uitstromen bij het LST;
- Het verzorgen, afhandelen en controleren van dossiervorming;
- Het bewaken en beheren van de kwaliteit van de registratie in de verschillende systemen en genereren van rapportages voor de projectmanager;
- Het inplannen van en ondersteunen bij gesprekken met sollicitanten/kandidaten op kantoor of digitaal;
- Het ondersteunen van de Projectmanager bij voorkomende [HR] administratieve werkzaamheden.
Profiel werknemer
Ben jij per direct beschikbaar? Heb jij ervaring in HR en ben je op zoek naar een echt allround functie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Om ons team te versterken zijn wij opzoek naar een collega die:
- Het leuk vindt om in een jong en dynamisch team te werken.
- In bezit is van een P&O of HRM diploma.
- Kennis & ervaring heeft van MS Office, Excel en [digitale] processen en het verwerken van administratie op het gebied van HRM.
- Energie krijgt van het werken in een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Goed kan plannen, prioriteren en organiseren.
- Secuur is.
- Proactief, oplossingsgericht en flexibel is.
- Communicatief sterk is.
- De werkzaamheden voornamelijk op kantoor in Zaandam kan uitvoeren. Op maximaal 30KM afstand van Zaandam woont.
Wat bieden wij
Naast een dynamische, leuke en uitdagende functie bieden wij:
- Een dienstverband van 32-40 uur per week voor minimaal 7 maanden. Afhankelijk van het project met de mogelijkheid tot verlenging;
- Marktconform salaris afhankelijk van werkervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop van de zaak.
Enthousiast?
Mooi! Stuur ons dan jouw motivatie waarom jij de perfecte aanvulling bent op ons team via de solliciteer nu knop!
