De Balie zoekt een medewerker Productie en Verhuur

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de commerciële en culturele verhuur van zaalruimten, faciliteiten en de levering van aanvullende diensten voor evenementen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning van verhuur- en eigen producties. Je behoudt het overzicht op alle geplande evenementen en eventuele knelpunten en onderhoudt contacten met (nieuwe) huurders en gebruikers.   Als medewerker productie en verhuur overleg je over inhoudelijke, technische en organisatorische aspecten en voorzieningen. Je geeft opties af, stelt offertes op en voert contractbesprekingen met huurders en gebruikers. Je houdt toezicht op verhuurplanning, draaiboeken en draagt de informatie over aan de interne organisatie. Je doet voorstellen ten aanzien van tarieven, verbeteringen in de organisatie en promotie en acquisitie. Je controleert verhuurfacturen op volledigheid, en zet de facturen klaar voor facturatie voor de afdeling financiën. Ook draag je zorg voor het aanpassen van resources en zoekt naar verbeteringen binnen bestaande werkwijze. Uitvoering van regiediensten tijdens voorstellingen/evenementen kan een onderdeel vormen van de functie.   Wat ga je doen? ·         Het aannemen en verwerken van zowel eigen producties als verhuuractiviteiten ·         Het maken van offertes en begrotingen voor verhuur en (co-)producties ·         Contact onderhouden met verhuurpartijen, programmamakers en (co-)producenten. ·         Je bent aanspreekpunt voor partijen en onze eigen programmamakers ·         Overzicht behouden van verhuur en eigen programmering en ondervangen van knelpunten ·         Proactief verbetervoorstellen doen en veranderingen in gang zetten ·         Banquetingwensen inventariseren, overdragen aan horeca en (laten) controleren van accurate uitvoering ·         Indien nodig instrueren van banqueting- en techniekmedewerkers bij de uitvoering ·         Actief benaderen van leads voor potentiele verhuurpartijen en upsell stimuleren ·         Het klaarzetten van facturen voor administratie